Настройка Excel

Часто для пользователей Excel программа в её первоначальном виде неудобна, так что приходится адаптировать её под личные пристрастия каждого конкретного человека. Настройка Excel помогает справиться с этой проблемой. Существуют три основных способа настройки этой программы.

Во-первых, настройки многочисленных меню и панелей инструментов Excel. Существует возможность не только управления меню и кнопками, появляющимися на панели инструментов, но и создания собственных меню и кнопок.

Во-вторых, самостоятельного изменения опций, заданных по умолчанию и определяющих базовые навыки программы.

В-третьих, использование надстроек – небольших специальных утилит, присоединяемых к Excel и расширяющих её возможности. Но чаще всего при настройке обращаются к диалоговому окну «Параметры Excel». В левой части этого окна расположены категории. При выборе одной из них правая часть диалогового окна отображает элементы управления, позволяющие настроить параметры выбранной категории.

Категория «Основные» подходит для настройки общих параметров: типа и размера шрифта, по умолчанию используемого в документах, числа листов книги. А так же стиля всплывающих подсказок, цветовой схемы окна программы, изменения или создания новых списков автозаполнения и пр.

В «Формулах» меняют параметры, относящиеся к формулам, функциям и прочим вычислениям. Здесь возможна смена параметров вычислений, формата адреса ячейки (А1 или R1C1), параметров вычисления (ручных или автоматических), правил контроля ошибок или прочих параметров.

В «Правописании» возможна смена параметров контроля правописания и автозмены, а так же словаря, проверяющего правописание.

В «Сохранении» – задача режима и интервала, в течение которого документы автоматически сохраняются, указание папок, предназначенных для сохранения документов и помещения автоматически сохранённых файлов.

Категория «Дополнительно» предназначена для настройки параметров общего характера. К примеру, изменения направления передачи фокуса ввода при нажатии «Enter» (которая по умолчанию сдвигает на одну ячейку вниз), включение режима оповещения перед процедурами, занимающими длительное время, смена знака разделителя дробной и целой части числа и пр.

У каждого элемента в диалоговом окне имеется довольно подробное описание, так что для настройки параметров в диалоговом окне не понадобится особого труда. При столкновении же с непонятными настройками достаточно зайти в справочную систему, нажав на знак вопроса в правом верхнем углу «Параметров Excel»